函的种类，函件的分类？

函件的种类多种多样，根据不同的目的和内容可以分为以下几种：

1. 商务函件：用于商业交流和商务合作的函件，包括询价函、报价函、订单函等。商务函件通常需要表达清晰、准确的意思，以便双方能够理解和达成共识。

2. 询问函件：用于向他人询问问题或寻求帮助的函件。询问函件需要明确表达问题，并请求对方提供相关信息或解答疑问。

3. 答复函件：用于回复他人提出的问题或请求的函件。答复函件需要对对方的问题进行回答，并提供相应的解决方案或建议。

4. 批准函件：用于向上级机关请求批准或报告工作情况的函件。批准函件需要说明请求的事项，并提供充分的理由和依据。

函件的特点是灵活、简洁、直接。由于函件是机关之间的沟通工具，因此需要尽量简洁明了地表达意思，避免冗长和复杂的句子。同时，函件需要直接、明确地表达要求或回答问题，以便对方能够准确理解和采取相应行动。

（1）商务函。即用于不同机构之间商务合作、洽谈工作的函件，用于联系相关事宜，如人员调动、参观学习等。

（2）咨询函。即用于不同机构之间相互咨询和回答具体问题的函件。咨询函可以分为“询问函”和“回复函”。当遇到一些不明确的问题需要向相关机构和部门咨询时，使用询问函；当需要对机构和部门提出的问题进行解释和回答时，使用回复函。咨询函主要涉及问题而不是具体的工作内容。

（3）邀请函。是一种用于请求批准和答复审批事项的函件，常用于不同机构之间。邀请函可以分为两种类型：“请批函”和“审批函”。请批函用于向上级主管部门请求审批事项，而审批函则用于上级主管部门答复下级机关单位的请批事项。

（4）通知函。即通知非隶属机关有关事项的函。

2、函的特点：

（1）函件的使用范围广泛，不受级别高低、单位大小的限制，各个单位可以以平等的身份通过函件进行联系。无论是国务院还是基层组织、企事业单位、社会团体，都广泛地使用函件进行沟通。

（2）函件的行文方式多样，可以是上行、下行，但大多数函件采用平行文的形式，即发件人和收件人在同一层次上进行交流。

（3）函件的用语要谦恭有礼，无论是什么类型的函件，都需要注重使用恭敬的语言，尊重对方，力求获得对方更多的理解和支持。函件是最注重使用文言词汇、最具有文学性的文体之一。

3、行文方式：可以选择平行、上行或下行的方式进行表达，但基本上是采用平行文的形式。

（二）函的适用范围

1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来；

2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项；

3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项；

4、机关单位对个人的事务联系，如回复群众来信等；

5、向上级机关汇报工作情况、请求指示或报告重要事项；

6、向下级机关下达指示、通知或要求报告工作进展；

7、与外部单位或个人进行业务往来、合作或协商；

8、向相关部门申请资金、设备、人员等资源；

9、与其他机关单位或个人进行法律、合同等事务联系；

10、其他需要书面形式进行沟通、联系的事项。

5、凡是没有上下级隶属关系的单位（包括私人企业之间的往来文件），都被视为平级单位，都可以使用函件进行沟通。但是，函件有时也可以用于上下级机关之间的隶属关系，例如上级机关向下级机关询问情况等等。

（三）函件的结构和写作方式

函件由标题、受文机关、正文、落款等部分组成。

1、标题。标题由发文机关、事由、回复对象、文种组成。有些情况下只写事由和文种，省略发文机关。例如《给××（机关、部门或单位名称）的函》或《关于××（事项）的函》。复函的标题一般是《××（发文机关名称）关于××（答复的问题）的复函》。

2、正文。正文由原由、事项、结语三部分组成。

（1）原由，用于告知情况（指复函）。例如“〔××〕××字第××函悉”或“××年××月××日电悉”。

（2）商洽、询问或答复的事项。这是函件的主体内容。在叙述事项时，必要时可以加入一些道理，但不要过多。同时要注意措辞的适当和礼貌。事项必须清楚、具体、明确、简洁。

（3）结语。函件的结尾一般写：“特此函告”、“特此函达”。如果需要对方回复函件，则可以使用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等表达方式。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予是荷”等常用语作为结束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等习惯用语。也有一些函件不写结语。

（四）函件的写作要求

1、开门见山，简短明快，不要绕圈子。

2、措辞要得体，切忌使用命令式语言。

3、避免使用旧公文中的套语和寒喧，例如“不胜感激”、“蒙贵省”等。

函件与其他公文的区别主要体现在以下几个方面：

首先，函件的格式和用途与其他公文有所不同。函件通常采用信纸的格式，包括信头、称呼、正文和落款等部分。而其他公文则通常采用正式的公文格式，包括标题、正文、附件等部分。函件主要用于个人或机构之间的书信往来，用于传递信息、表达意见或请求帮助等。

其次，函件的语气和内容更为亲切和私人化。函件通常以亲切友好的语气书写，更注重与收信人的个人关系和感情交流。而其他公文则更注重客观、正式和公正的表达方式，通常以第三人称书写，不涉及个人感情和亲密关系。

再次，函件的篇幅和内容相对简洁明了。由于函件主要用于日常书信往来，因此篇幅通常较短，内容也相对简洁明了。而其他公文则通常需要包含更多的详细信息和正式的表达方式，篇幅较长。

最后，函件的传递方式和处理流程也有所不同。函件通常通过邮寄、传真或电子邮件等方式进行传递，收信人可以直接回复或采取相应的行动。而其他公文通常需要经过一系列的审批、签署和归档等程序，才能最终生效。

综上所述，函件与其他公文在格式、语气、内容、篇幅和处理流程等方面存在一定的区别。了解并正确运用这些区别，有助于准确、有效地进行书信往来和公文处理。

1、函与批复的区别：

①函件是一种用于商洽工作、询问和答复问题的公文，通常用于向无隶属关系部门请求批准。函件还可以用于批示事项，但只限于函件范围内。而批复则是一种专门用于答复请示事项的公文。

②批复的作用仅限于上级对所管辖的机关单位行文进行准与不准的态度表达，通常具有通知和指示的性质，只能是下行文。而函件的答复更多是平级之间的行文，主要用于商洽、联系和咨询的答复。一般情况下，函件的答复是平行关系，但往往涉及职能上或业务上的管理关系，属于平行文。

请示函与请示的区别在于形式和方式。

请示函是一种书面形式的请示，通常以信函的形式发送给上级、领导或相关部门。请示函需要按照一定的格式和规范进行撰写，包括称呼、正文、结尾等部分。它通常用于正式场合，如向上级请示决策、征求意见或报告工作进展等。

而请示则是一种口头或书面的请求或征求意见的方式，可以是直接向上级或领导提出问题、寻求指导或征求意见。请示可以是正式的，也可以是非正式的，可以通过面谈、电话、电子邮件等方式进行。

总的来说，请示函是请示的一种具体形式，是一种正式的书面请求，而请示则是一种更广义的请求或征求意见的方式，可以是口头或书面的。

在公文处理中，经常会出现混淆请示与申请批准内容的函的情况。虽然它们都属于请示的性质，但它们之间还是存在明显的区别，主要有两点：第一，请求是由下级单位向上级单位提出的，而函则是在平行单位之间进行的。第二，请求的发起单位和接收单位之间是领导与被领导的关系，而函的发起单位和接收单位则是平行的或者不相隶属的关系。

3、函与通知的区别：

函件是一种用于商务沟通、询问和回复问题的文书。通知是一种用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关指示、转发上级机关和不相属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项的文书。它具有多样的功能、广泛的应用、一定的指导性和较强的时效性等特点。

【例文一】关于批准×××为“实现绿化标准城市”的复函
省建委、省绿委：
我们已收到了关于××××号文件的通知。省委、省政府已批准×××为“实现绿化标准城市”。请您通过新闻媒介进行公布。特此函复。

中共XX省委办公厅
XX省人民政府办公厅
××××年××月××日

【例文二】×××：
我们已收到了《××××××》（×××号）的文件。根据省委负责同志的意见，此件将转交给×××提出意见后，报省委、省政府审批。如果需要发文，请××××另行向省委办公厅提交申请。特此函复。

中共XX省委办公厅
××××年×月×日

（例文三）

××市人事局： 根据工作需要，我省人事厅拟调王兵同志到贵市人才研究会工作。如同意，请先将该同志的档案、现实表现材料及健康检查表一并寄来。希望能够得到贵市人事局的大力支持。 ××省人事厅（盖章） ×年×月×日

××省人事厅 贵厅×月×日关于调我局王兵同志到人才研究会工作的商调函已收悉。经过研究，我局同意借调王兵同志到贵厅工作。借调时间为从×年×月×日至×年×月×日。现将王兵同志的相关档案材料寄上，请查收。

联系人：
联系电话：
××市人事局（盖章）
×年×月×日

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