工作联系函标准格式，工作联系函模板？

“工作联系函”是一种用于不同机构之间进行工作沟通、咨询问题、请求批准和答复审批事项的公文。它的主要目的是促进工作的顺利进行，确保各方之间的合作和协调。无论是在商业领域还是政府机构中，工作联系函都是一种常见的沟通工具。通过书面形式，双方可以清晰地表达自己的意图和需求，并及时获得对方的回复和批准。这种函件的使用范围广泛，可以涉及各种工作事务，如合作项目、资源申请、问题解决等。通过工作联系函，各方可以建立起有效的沟通渠道，提高工作效率，推动工作的顺利进行。

在工程建设项目管理中，参建单位众多，包括建设单位、施工单位、设计单位、勘察单位、监理单位等。这些单位之间的工作都围绕着具体的工程项目展开，各单位都有履约机构和相关责任人。建设单位通常有工程部和项目负责人，施工单位有项目经理部和项目经理，监理单位有项目监理机构和总监理工程师。

在实际工作中，为了联系各单位，通常会采用传统的方式，即以企业的名义向另一家企业发出联系函。然而，对于工程建设项目来说，这种做法并不是很恰当。因为大多数情况下，现场具体的质量、安全、进度等事宜并不需要由企业层面的领导部门直接处理。相反，各单位都有执行机构和负责人来处理具体问题。因此，在工程建设项目的施工现场，不主张一有问题就以公函的形式处理，除非涉及重大违约事项。

对于项目监理机构来说，正确使用“工作联系函”非常重要，因为这体现了监理企业的综合素质。通过合理、准确地使用工作联系函，监理机构能够与项目相关方保持良好的沟通和协作，确保项目的顺利进行。工作联系函不仅是信息传递的工具，更是展示监理机构专业能力和职业素养的重要方式。因此，监理机构应该重视工作联系函的撰写和使用，确保函件内容准确、规范，并且与项目相关方保持及时沟通，以提升监理企业的形象和信誉。

项目监理机构是指由监理企业派驻到工程项目中，负责履行委托监理合同的组织机构。通常被称为“项目监理部”、“监理公司分部”、“监理公司分处”等。项目监理机构由项目总监理工程师领导，受监理企业法定代表人委派，并接受企业职能部门的业务指导、监督与核查。他们被派驻到工程建设项目实施现场，执行项目监理任务。项目监理机构是临时性的，完成委托监理合同约定的监理工作后即解散。项目监理机构有权在企业授权范围内，根据委托合同、设计文件、相关法律法规、规范和规定等独立开展工作。在必要的情况下，他们可以以项目监理机构的名义向其他参建单位发出书面的“工作联系函”，无需使用监理企业的名义或加盖监理单位的公章。

监理单位与施工单位之间的关系是监理与被监理的关系，也是工程项目具体工作开展是联系最为频繁的两个单位。然而，过多地向被监理单位频繁发出书面函件并不是一件好事。这样做会导致监理的工作变得被动，给人的感觉是没有沟通的余地，直接上纲上线，戴高帽。这不是监理工程师想要的局面，也不是一名合格的监理工程师应该做的事情。

当然，监理单位需要及时规避风险，但规避风险的方式方法很多，不应该只选择书面发函的形式。应该根据具体情况、具体火候来选择适当的方式。这样才能更好地与施工单位进行沟通，建立良好的合作关系。

在面对具体工作事项时，如监理工程师在现场巡视检查中发现施工部位出现质量缺陷或问题，对后续施工质量有影响时，可以采取以下逐步升级的处理方式：

1. 与施工单位的施工员或质检员联系，口头指令其立即整改，并强调问题的重要性。

2. 如果经联系后未见实质性的整改，可以再与施工单位的项目技术负责人联系，督促其加强整改措施。

3. 如果问题仍未得到解决，直接与项目经理联系，向其汇报问题并要求采取必要的措施解决。

4. 如果以上步骤仍未见效，可以下发一份正式的“工作联系函”，详细描述问题并要求施工单位立即采取行动。

5. 如果问题仍未得到解决，可以考虑下达一份《监理工程师通知单》，明确指出问题和要求，并抄送相关部门和单位。

需要注意的是，在处理问题时应避免直接进入第5个环节，即下达《监理工程师通知单》的步骤。这是因为很多工程项目中，施工单位对监理工程师存在抵触情绪，若过早使用《监理工程师通知单》可能会激化矛盾，甚至升级到刑事案件。因此，在具体工作中，监理工程师应谨慎使用《监理工程师通知单》，将其作为一种手段和工具，并且将其视为考量自身能力和素质的“试金石”。

此外，当项目监理机构发出监理工作联系函或监理工程师通知单时，需要注意函件内容和行文的规范性。函件的内容应该明确简洁，充分依据，避免使用冗长的措辞而没有明确表达意思。不同的监理企业可能有不同的工作联系函模板格式，我们可以灵活运用适用和实用的格式。在函件完成后，请务必注明发件人为某工程项目监理机构，并加盖项目监理机构的印章。

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