函的标题，函件标题？

大家好，今天我想和大家分享一些在企业中常用的商务公文写作技巧。作为一名知识分享者，我希望通过语法屋给大家分享一些简单易懂的实用小知识，帮助大家在工作和学习中掌握一些有用的写作技巧。毕竟，语法对于写作来说是非常重要的。

话不多说，上干货

小编整理了《党政机关公文处理工作条例》及配套文件《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）相关要求，并将其与企业日常经营和商务文书往来相关联的内容进行了整理，具体如下：

1. 公文的格式要求：企业在处理日常经营和商务文书时，可以参考《党政机关公文格式》国家标准，规范文书的格式，包括文种、标题、正文、附件等内容的安排，以确保文书的规范性和统一性。

2. 公文的编号和日期：企业在编制文书时，可以采用公文的编号和日期，以便于文书的管理和查阅。同时，要注意编号的规范性和连续性，日期的准确性和一致性。

3. 公文的密级和保密要求：企业在处理涉及商业机密或敏感信息的文书时，可以参考《党政机关公文处理工作条例》中关于密级和保密要求的相关规定，确保文书的保密性和安全性。

4. 公文的签发和印章管理：企业在签发文书时，要确保签发人的合法身份和权限，并进行相应的印章管理，以防止印章被滥用或冒用。

5. 公文的传递和归档：企业在处理文书往来时，要注意文书的传递和归档，确保文书的及时传达和妥善保存，以便于后续的查阅和使用。

通过对《党政机关公文处理工作条例》及配套文件《党政机关公文格式》国家标准的相关要求进行整理和应用，企业可以提高日常经营和商务文书往来的规范性和效率，进一步提升企业的管理水平和形象。

一、企业常用商务公文

(一)函

函件适用于不同单位之间的商务沟通，包括商洽工作、询问和回答问题、请求批准和回复审批事项。

1.函件的事项部分内容单一，注重每封函件只涉及一个具体事项，一函一复，行文要直截了当，言简意赅。

2.函的标题。通常的构成方式是“（单位+）关于+动词+内容+的函”，例如XX省人民政府办公厅关于同意XX工业园调整区位的函。

重新创作：
2.函件的标题。常见的格式是“（单位+）关于+动词+内容+的函件”，比如XX省人民政府办公厅就同意XX工业园调整区位的事宜发出函件。

3.函的结语。通常根据函询、函告、函商或函复的事项，选择不同的结束语，如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。当然，有些函件也可以不使用结语。

(二)请示

请示适用于向上级机关或单位请求指示、批准的行动。

请示应当遵循一文一事的原则，即每个请示只涉及一个具体事项，并进行单独讨论和决策，而不应将多个事项同时写进一个请示中。这样可以确保每个事项都能够得到充分的关注和研究，避免信息混淆和决策偏差。

2.请勿在非请示性公文中包含需要请示的事项。

4.请示标题的常见结构是“（单位+）关于+动词+事由+的请示”，例如教育部关于增加机关编制的请示、关于恳请批复XX工业园调整区位的请示。

4.请示结语。通常以“请示是否妥当，恳请批示”、“请示是否妥当，烦请示意”。

(三)通知

适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发文件。

通知标题的常见结构是“（单位+）关于+事由+的通知”，例如关于召开年终总结会议的通知、关于XXX同志职务任免的通知、关于切实加强防雷安全工作的通知。

(四)报告

适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。这是一项重要的工作，需要我们准确、清晰地向上级机关传达信息。我们应该确保汇报内容准确、全面，并在回复上级机关的询问时及时、恰当地回答问题。这样可以帮助上级机关了解我们的工作进展和情况，并提供他们所需的信息，以便他们做出决策和指导我们的工作。因此，我们需要认真对待这项工作，确保我们的汇报和回复能够满足上级机关的需求，并为我们的工作提供支持和指导。

总结标题的形式多样，通常由单位名称、时间、主要内容和文种组成。常见的结构是“单位+时间+事由+报告或总结”，例如XX省政府工作报告（2022年）、XX公司2011年上半年工作总结。

二、商务公文字体的选择

在商务公文中，选择合适的字体是非常重要的。合适的字体能够提升文档的专业性和可读性，给读者留下良好的印象。以下是一些选择商务公文字体的建议：

1. 选择常用字体：在商务公文中，建议使用常见的字体，如宋体、微软雅黑、***rial等。这些字体被广泛使用，读者对其熟悉度较高，能够提高文档的可读性。

2. 注意字体的清晰度：选择清晰度高的字体，确保文字清晰可辨。避免使用过于花哨或艺术性强的字体，以免影响文档的可读性。

3. 考虑专业性：商务公文通常需要展示专业性和正式性，因此选择一种适合商务场合的字体是必要的。一些常见的商务字体包括Times New Roman、Calibri等，它们在商务场合中被广泛使用。

4. 字体大小和行距：在商务公文中，字体大小和行距的选择也非常重要。字体大小应该适中，不要过小或过大，一般建议使用12号字体。行距也要适当，以保证文字之间的间距合适，不会显得过于拥挤或稀疏。

总之，在商务公文中选择合适的字体是非常重要的。合适的字体能够提升文档的专业性和可读性，给读者留下良好的印象。因此，在撰写商务公文时，务必注意字体的选择和使用。

通常情况下，国有企业的文书风格、格式和字体要求与政府相一致，整体上看起来更加美观和规范。而民营企业在文书写作方面没有统一的格式和要求。因此，在商务公文写作时，我们可以参考政府公文的标准和要求来进行撰写。

(一)公文标题

公文标题的要求是对主要内容进行准确、简要的概括，包括发文机关名称、事由和文种。一般情况下，除了法规名称需要用书名号外，不需要使用标点符号。标题应该位于红色反线下方空两行的位置，使用2号小标宋体字，不加粗，可以分为一行或多行居中排布。如果需要回行，要确保词义完整，排列对称，间距适当。

推荐使用方正小标宋体字和红色标识作为发文机关的标识。公文标题应该使用2号小标宋体字。一级标题应该使用三号黑体字，而二级标题则应该使用3号楷体字。发文字号、印发机关和印发时间应该使用3号仿宋体字。

(二)公文序号书写规范

当使用基数词作为序号时，其标识第一层为“一、”，第二层为（一），第三层为“1.”，第四层为（1）。而当使用序数词作为序号时，使用逗号，例如“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”。

(三)公文正文

公文正文是公文的核心部分，用于具体表述公文的内容。一般来说，公文正文包括导语、主体内容和结束语。在主送机关下一行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不回行。正文使用3号仿宋体字体，一般每页排22行，每行排28个字。

(四)附件说明

公文附件的顺序号和名称的规定如下：如果公文有附件，在正文下方空一行，左边空两个字的位置，使用3号仿宋体字标识“附件”，后面加上全角冒号和附件的名称。如果附件需要使用序号，使用阿拉伯数字（如“附件：１.×××”），附件的名称后面不加标点符号。如果附件的名称较长需要换行，应当与上一行附件名称的首字对齐。

正文中的“附件”两字将使用3号黑体字，左对齐，并且两字之间空一字符的位置。如果有多个附件，则不需要在两字之间留空格（例如：“附件”或“附件1”）。附件的名称将使用2号小标宋体字体。

三、标点符号的使用

(一)常见符号

1.在并列书名号中间不需要使用标点符号，例如《周》《杰》《伦》。

在文字材料中，我们通常使用阿拉伯数字或英文字母作为序号，而不是使用标点符号如顿号。为了表示序号，我们应该使用齐线墨点，也就是实心小圆点。例如，可以使用“1.”、“2.”、“3.”或“***.”、“B.”、“C.”作为序号。

3. 序号如加括号，例如（1）（2）（3）等，将不再使用标点符号。

在年份中，我们经常会遇到数字0的使用。正确使用数字0可以帮助我们准确地表示年份，并避免产生歧义。

首先，我们需要明确的是，年份中的数字0通常用来表示十位数或个位数为0的情况。例如，2001年、2010年和2020年都是正确的使用方式。

其次，我们需要注意的是，年份中的数字0不应该用来表示百位数或千位数为0的情况。例如，300年、4000年和50000年都是错误的使用方式。在这种情况下，应该使用其他数字来表示。

另外，当我们使用年份中的数字0时，应该注意以下几点：

1. 在书写年份时，数字0通常应该写在其他数字的前面。例如，正确的写法是2001年，而不是201年。

2. 当年份中的数字0出现在十位数或个位数时，我们通常不需要在数字0前面加上其他数字。例如，正确的写法是2010年，而不是20010年。

3. 当年份中的数字0出现在百位数或千位数时，我们通常需要在数字0前面加上其他数字。例如，正确的写法是2000年，而不是200年。

总之，正确使用年份中的数字0可以帮助我们准确地表示年份，并避免产生歧义。我们应该根据数字0所表示的位数来决定是否需要在数字0前面加上其他数字。

年份如用中文形式表示，如“二○二二年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”里选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用阿拉伯数字长“0”表示，如：“2022年10月”。

根据规定，如果要用中文形式表示年份，应该使用圆形的“○”来代替阿拉伯数字的“0”或英语全角字符“O”。例如，表示2022年十月应该写作“二○二二年十月”。这样的写法符合规范，能够准确地表达年份。

另一方面，如果要用阿拉伯数字形式表示年份，应该使用阿拉伯数字的长“0”。例如，表示2022年十月应该写作“2022年10月”。这样的写法也是正确的，能够清晰地表示年份。

无论是使用中文形式还是阿拉伯数字形式表示年份，都需要遵守相应的规范，以确保准确表达。

在年份中，括号的正确使用是一个常见的语法问题。括号可以用来表示额外的信息或解释，但在使用时需要注意一些规则。

首先，括号内的内容应该是可省略的，即使删除括号内的内容，整个句子仍然能够完整、通顺地表达。括号内的内容通常是对主要信息的补充或解释，但不是必需的。

其次，括号内的内容应该与主要信息有一定的关联性。括号内的内容应该是与主要信息相关的补充或解释，而不是完全无关的内容。

另外，括号的使用应该尽量简洁明了。括号内的内容应该尽量简短，不要过多地使用括号，以免给读者带来困惑。

最后，括号的位置也需要注意。括号应该紧跟在主要信息之后，而不是放在句子的其他位置。

总之，正确使用括号可以使句子更加清晰明了，但需要注意括号内的内容应该是可省略的、与主要信息相关的，并且尽量简洁明了。

在印发公文时，应该使用六角括号“〔〕”来标注发文年份，而不是小括号“（）”或方括号“[]”。例如，教育部〔2022〕3号。这样可以确保公文的格式规范和统一。

(四)正确使用连接号和破折号

连接号和破折号是常见的标点符号，在写作中起到连接和强调的作用。正确使用这两种标点符号可以使文章更加清晰和准确。下面将介绍连接号和破折号的正确使用方法。

连接号（-）用于连接两个或多个词、短语或句子，表示它们之间的关系。连接号可以用于连接复合词、表示范围、表示并列关系等。

1. 连接复合词：连接号可以用于连接两个或多个词，形成一个新的复合词。例如：高速公路、学生会、自行车等。

2. 表示范围：连接号可以用于表示范围。例如：9:00-12:00、星期一至星期五等。

3. 表示并列关系：连接号可以用于表示并列关系。例如：苹果-橙子-香蕉。

破折号（—）用于强调或补充说明。破折号可以用于表示对话、插入语、解释说明等。

1. 表示对话：破折号可以用于表示对话的开始和结束。例如：小明说道：“我很喜欢这本书—它非常有趣。”

2. 插入语：破折号可以用于插入语，用于补充说明或强调某个信息。例如：这个城市—我曾经在那里生活过—非常美丽。

3. 解释说明：破折号可以用于解释说明某个词或短语的含义。例如：他们喜欢做的事情—旅行—让他们感到快乐。

正确使用连接号和破折号可以使文章更加准确和清晰。在写作中，我们应该根据具体的语境和需要来选择使用连接号或破折号，并遵循相应的使用规则。

在公文中，使用连接号时应该使用“～”而不是“—”或“——”。例如，“2000千米～30000千米”。

2. 公文中应该使用占两个空格的连线“——”来表示破折号，而不应该使用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“— —”。通常可以在电脑的“插入”栏中查找该符号，例如我们是——江西人。

四、公文页码

使用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm，单页码居右空一字，双页码居左空一字。

根据要求，我们需要使用4号半角宋体阿拉伯数字，并在数字的左右各加上一条一字线。此外，一字线需要距离版心下边缘7mm。对于单页码，我们需要将其居右，并在数字的右侧空出一字的距离。对于双页码，我们需要将其居左，并在数字的左侧空出一字的距离。

五、法律、合同条款的引用是在法律文件、合同或其他相关文件中引用特定的法律规定或合同条款，以确保文件的合法性和有效性。这种引用通常用于解释、明确或约束文件中的权利和义务。

在法律文件中，引用法律条款可以帮助确保文件的合法性和有效性。例如，在一份合同中，可以引用适用的法律条款来明确各方的权利和义务，以及解决争议的方式。这样做可以确保合同的合法性，并为各方提供明确的法律依据。

在合同中引用合同条款也是常见的做法。合同条款是合同中的具体规定，用于约束各方的行为和责任。通过引用合同条款，可以明确各方的权利和义务，以及合同的执行方式。这样做可以避免合同中的歧义和争议，并确保各方按照合同的约定行事。

在引用法律、合同条款时，需要确保引用的准确性和适用性。引用的法律条款应与文件的主题和目的相符，并符合适用的法律体系。引用的合同条款应与合同的内容和目的相符，并符合双方的意愿和协商结果。

总之，法律、合同条款的引用是确保文件合法性和有效性的重要手段。通过引用适用的法律规定和合同条款，可以明确各方的权利和义务，避免争议和歧义，并为文件的执行提供明确的法律依据。

根据《最高人民法院关于裁判文书引用法律、法规等规范性法律文件的规定》第一条，人民法院在裁判文书中应当合法地引用相关的法律、法规以及其他规范性法律文件作为裁判的依据。在引用时，必须准确、完整地写明规范性法律文件的名称和条款序号。如果需要引用具体的条文内容，必须整条引用。举例来说，我国《民法总则》第4条规定：“民事主体在民事活动中的法律地位一律平等。”

六、检查法则

我们应该坚持“删繁就简”的原则，即用简单明了的语言表达清楚一句话的意思，删除那些繁杂而又无用的字词，让语言尽可能简洁。

绝不将可以用一句话表达清楚的内容分成两句。

2.删除重复意思的语句。

3.避免使用模糊和无意义的言辞，确保表达准确明确。

在完成文章的主体内容后，我们需要以语法思维的角度回顾和审查每个段落和句子，特别注意标点符号和语句的流畅性，以使材料更加简洁和准确。

关于企业常用商务公文写作小技巧，小编就介绍到这里，希望大家能够从中获益。如果你还想了解更多关于商务公文写作的技巧和方法，可以继续关注我们的文章。希望我们的分享能够帮助到你，祝你写作顺利！

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