活动承办合同
甲方:
乙方:
根据《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国民法典》以及其他相关法律法规的规定,甲乙双方(以下简称“双方”)在平等、自愿、等价有偿、公平、诚实信用的基础上,经过友好协商,就甲方委托乙方承办活动事宜达成一致意见,并特此签订本合同,以确保双方信守合约。
一、活动内容
1、活动名称:
2、活动地点:
3、活动时间:
在活动期间,甲方突然要求乙方增加一项服务项目。根据活动价格表,该服务项目的价格需要重新商议,并且双方需要签订一份补充协议。
二、合同总价款及支付方式
根据双方协商,本合同的总价款为XXX元。支付方式如下:
1. 首付款:合同签订后,乙方应当在X天内支付合同总价款的X%作为首付款。
2. 分期付款:乙方应当按照以下方式支付合同总价款的剩余部分:
a) 第一期付款:合同签订后X天内支付合同总价款的X%作为第一期付款;
b) 第二期付款:在工程完成X%后,乙方应当支付合同总价款的X%作为第二期付款;
c) 第三期付款:在工程完成X%后,乙方应当支付合同总价款的X%作为第三期付款;
d) 最后一期付款:在工程竣工验收合格后,乙方应当支付合同总价款的X%作为最后一期付款。
3. 其他支付方式:除上述支付方式外,双方还可以协商其他支付方式,但需在合同中明确约定。
以上为本合同的总价款及支付方式,双方应当按照约定履行支付义务。
经双方确认,在乙方遵守本合同约定和相关法律,并确保活动承办质量的前提下,甲方应向乙方支付的活动费用为人民币:大写(小写:¥ 元),包含人工、税费等各类费用。其中不包含增值税金额:人民币(大写):,(小写):¥ 元,增值税税金:人民币(大写):,(小写):¥ 元。增值税税率为%,并会提供增值税发票。以上合同价款为固定单价,总价款暂估,根据现场提供情况据实结算。除非本合同另有约定,甲方不再支付乙方或任何第三方任何其他费用。
在合同履行期间,如果国家税收政策发生调整,那么合同中涉及到的税率也会相应调整。根据调整后的税率,合同总价也会进行相应的调整。
2、支付方式:根据本合同的生效,乙方应根据合同约定和甲方的要求筹备活动。活动完成后,乙方需无违约情况,并以影音资料形式提交活动总结报告(具体形式由甲方根据活动性质指定)。甲方在验收合格后签署验收单,并将其作为合同付款凭证。甲方将在验收单签署并经甲方确认认可后的15日内支付合同总价款。
3、为了完成付款,甲方可以选择转账支票、电汇或其他银行结算方式进行支付。在每次付款之前,乙方需要向甲方提供满足甲方财务要求的增值税发票,发票的税率必须符合合同约定,并且需要提供给甲方指定的财务人员。发票的开票日期必须在甲方指定的财务人员签收发票之前的7个工作日内。发票上的名称、纳税人识别号、开户行、账户、地址电话等信息必须与本条第4款的要求相一致。
如果乙方未能按时提供发票,或者提供的发票不符合甲方的财务要求,甲方有权拒绝支付相应款项,并不承担任何违约责任。甲方拒绝支付款项的情况下,乙方仍需履行本合同项下的各项义务。如果乙方提供的发票不符合本合同约定或法律规定,由此给甲方造成的任何损失均由乙方承担。为避免产生任何疑义。
4、甲乙双方信息
甲方必须将本合同项下的所有款项支付至乙方指定的银行账户。双方应对各自提供的信息的真实性、合法性和一致性负责。发票所涉及的信息必须与合同内容相一致。
甲方信息:
名称:
纳税人识别号:
地址:
电话:
开户行:
银行账户:
乙方信息:
名称:
纳税人识别号:
地址:
电话:
开户行:
银行账号:
双方承诺所提供的账户资料准确无误。如需修改账户资料,必须提前五个工作日以书面变更函的形式通知对方。如果未能按照合同约定履行通知义务,责任将由未履行通知义务一方自行承担。
5、乙方授权(身份证号)代理办理本合同项下款项结算及相关事宜。在履行合同的过程中,若乙方指定的代理人员非本条约定的人员,甲方有权拒绝办理款项结算的相关事宜且不承担逾期付款的责任。如果乙方指定的代理人员发生变更,应向甲方提供经公证的变更委托书,否则甲方有权拒绝办理款项结算的相关事宜且不承担逾期付款的责任。
三、双方权利义务
乙方应按照合同约定的时间和质量要求,履行合同项下的义务。在活动期间,甲方应根据活动的需求,与乙方合作,共同完成活动的承办工作,直到合同的履行完毕。
2、在签订本合同的同时,乙方需要提交活动方案、策划活动清单以及活动价格表。这些文件将作为合同的附件,并需要经过甲方的书面确认。
3、乙方将自行负责活动现场和舞台的布置和搭建,并承担活动所需设备、人员和其他相关费用。
乙方需要制定活动方案,其中包括活动流程表、人员安排表、会场统筹表等与活动相关的必要文件。在获得甲方的书面认可后,乙方将按照方案进行履行,并负责本次活动的全部安保工作。
5、活动中若因非甲方原因(包括但不限于乙方、乙方的雇员、乙方为本次活动招募、聘请、委托的人员的原因及/或乙方关联方原因或其他非甲方原因)导致安全问题或财产损害问题,乙方将承担全部赔偿责任。
6、在活动进行过程中,如果由于非甲方的原因导致乙方人员受伤或死亡,甲方将不承担任何责任,乙方需自行解决并承担相应责任。
由于甲方自身原因,活动时间有所变动,甲方需要提前(包括活动当天)通知乙方。然而,乙方不得以此为由要求甲方承担违约责任或追加活动费用。
为了避免产生误解,如果甲方在先行承担乙方应承担的赔偿责任时,并不意味着甲方放弃了在本合同项下向乙方追索的权利。甲方仍然有权要求乙方赔偿甲方代乙方承担赔偿责任所遭受的全部损失,包括但不限于甲方向任何第三方支付的费用、甲方参与有关仲裁、诉讼、行政程序所支出的费用、律师费以及差旅费等法律费用。
乙方承诺具备签署和履行本合同所需的资质、民事权利能力和民事行为能力。如果乙方没有这些能力,将自行承担相应的后果。如果乙方的无能力给甲方造成了损失,乙方应该进行赔偿。
未经甲方事先书面同意,乙方不得将本合同项下的全部或部分权利和义务转让给任何第三方。
四、违约责任
1、如果甲方决定减少活动的内容,甲方有权按照活动价格表中列出的相应活动所需费用的100%来相应减少费用。如果甲方提前1天通知乙方取消本次活动,甲方将另行确定活动时间,而无需再额外支付费用。
如果在活动举行过程中,甲方取消了活动,那么甲方有权减少或取消乙方尚未完成的活动内容,并相应地扣减款项。需要注意的是,此处的活动举行过程不包括活动筹备过程。
3、乙方负责监督和执行活动方案的具体情况。如果乙方未能按照活动方案的约定进行执行,乙方应承担赔偿责任。赔偿责任包括全额退还甲方已支付的款项,并支付相当于合同总价款20%的违约金。如果上述赔偿金额无法弥补甲方的损失,乙方应全额赔偿甲方。
4、活动方案(包括但不限于活动设备、演出道具、人员安排、活动彩排等)是本次活动的基础,乙方应按照合同约定提供符合要求的活动内容。如果乙方提供的活动内容不符合合同约定或少于合同约定的要求,甲方有权根据活动价格表中相应项目的费用进行核减。同时,乙方还需支付相应项目费用的50%作为违约金,并全额赔偿甲方因此造成的其他损失。
在任何情况下,乙方都没有权力单方面解除合同。如果乙方违约解除合同,乙方需要向甲方支付违约金,金额为合同总价款的20%,并赔偿甲方因此而遭受的损失。
根据本合同的保密条款,如果乙方违反了保密义务,乙方应向甲方支付违约金,金额为合同总价款的10%。
自甲方发出要求乙方支付违约金的书面通知之日起七个工作日内,乙方应按照本合同约定向甲方一次性付清违约金。若乙方未能在规定时间内支付违约金,则乙方需额外支付每日违约金的1%作为滞纳金,直至乙方向甲方实际付清为止。如果甲方尚未支付给乙方的部分合同总价款,甲方有权先从该笔费用中抵扣相当于违约金和滞纳金的金额。
如果甲方因乙方违约而遭受的损失超过了合同约定的违约金金额,甲方有权继续向乙方追偿。这一条款适用于所有需要乙方向甲方支付违约金的情况。
根据本合同,损失的定义包括甲方因乙方违约行为而遭受的实际损失和可得利益的损失。此外,甲方为处理违约事件所发生的费用和开支,包括调查、仲裁、诉讼、律师等法律费用,也应纳入损失的范畴。
如果甲方未能按照合同约定的期限内向乙方支付双方无争议的合同价款,乙方应及时向甲方发出书面催款通知。在甲方收到通知后的合理期限内,如果仍无法按要求支付,乙方同意给予宽限期为二十八(28)日。如果在宽限期满后,甲方没有正当理由仍未支付,乙方应再次向甲方发出书面催款通知。甲方应在收到该通知后的三十(30)日内付款。
乙方承诺不得将本合同的全部或部分义务转让给他人。如果乙方违反此约定,甲方有权单方解除合同,并要求乙方承担相应的赔偿责任。此外,乙方还需支付合同总价款的20%作为违约金。
五、合同解除
如果乙方违约导致无法履行或无法完全履行本合同,甲方有权通过电话、邮箱、书面等方式通知乙方解除合同。通知在送达乙方时生效,如果乙方拒签,拒签时也视为送达;如果乙方更改了联系方式,通知发出时也视为送达。除了承担本合同约定的违约责任外,乙方还需要向甲方支付违约金,金额为合同总价款的20%。甲方有权直接从甲方应付但未付款中扣除违约金。如果违约金不足以弥补甲方的损失,甲方可以继续向乙方追偿。
六、通知与送达
1、根据本合同的规定,双方应以书面形式进行通知。为了确保通知的及时传达,双方应使用以下联系方式向对方发送书面通知。如果任何一方更改了通讯地址或联系方式,应在更改后的72小时内书面通知对方。如果对方未收到该方的书面变更通知,则对方发往该方变更前的通讯地址的通知,在经过本条第2款规定的时间后即视为已送达。
甲方的地址:
联系人:
移动电话:
乙方的地址:
联系人:
邮箱:
移动电话:
2、如果以专人递交方式送达,以收件人接收(签字)通知时为送达时间;如果通过传真方式送达,则以发出时间为送达时间。如果以邮寄方式(含特快专递)送达,并且邮资已付,则邮寄后的第3个工作日为送达时间,如果以电子邮件的方式送达,发送人邮箱显示发送成功的时间为送达时间。
根据规定,如果采用专人递交方式送达文件,那么当收件人在接收文件时签字确认,这个时间将被视为送达时间。而如果是通过传真方式送达,那么以发出传真的时间为送达时间。
如果选择邮寄方式(包括特快专递)送达文件,并且已经支付了邮资,那么送达时间将是邮寄后的第三个工作日。这意味着,从邮寄日期开始计算,第三个工作日即为送达时间。
对于以电子邮件方式送达文件,送达时间将以发送人邮箱显示发送成功的时间为准。也就是说,当发送人成功发送电子邮件时,邮件显示的发送成功时间即为送达时间。
总之,根据不同的送达方式,送达时间的计算方式也有所不同。这些规定旨在确保文件能够及时送达,并为相关方提供明确的时间参考。
七、保密条款
在本协议签订之前、履行期间和终止后,未经甲方书面同意,乙方有责任保密本协议和甲方提供的资料和信息(包括但不限于商业机密、技术资料、图纸、数据以及与业务相关的客户信息和其他信息等),并且不得向任何人披露上述资料和信息,除非这是履行本协议义务所必需的情况。
2、乙方同意:(1)对保密信息保密,并采取一切必要的预防措施(包括但不限于双方采取的用于保护自身保密信息的措施)以防止未经授权的使用和披露保密信息;(2)不得向任何第三方提供保密信息或由保密信息衍生的信息;(3)除非在本合同规定的应用范围内,不得在任何时候使用保密信息。
3、本条款适用于甲方提供给乙方的任何保密信息,以及根据双方事先约定或本合同约定由甲方提供给乙方的其他专有和/或保密信息的义务。
4、合同终止后,乙方应立即自行承担费用,将保密信息的物品归还给甲方,并归还所有包含保密信息的文件、媒体及其复制件或摘要。乙方不得要求任何经济补偿。
5、如果乙方员工不再参与本项目,乙方应立即采取措施确保该员工无法获取甲方的保密信息和信息源。
如果乙方违反了上述约定,根据合同的规定,乙方需要支付违约金,金额为合同总价款的10%。如果这笔违约金不足以弥补甲方的损失,甲方有权继续向乙方追偿。
7、本隐私条款具有自主性,不受本协议的终止或解除的影响。
八、不可抗力
在遇到不可抗力事件导致本合同无法履行或无法完全履行时,受影响的一方应在两日内以书面形式通知合同对方,并在不可抗力事件发生后的十五天内,向合同对方提供由不可抗力事件发生地区县级以上政府部门出具的有效证明文件,证明合同无法履行或需要延期履行、部分履行。根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,合同各方将协商决定是否解除合同、或者部分或全部免除履行合同的责任,或者延期履行合同。
如果一方未能履行其义务是由于不可抗力的原因,那么这方不能免除违约责任。
九、争议解决
对于本合同所引起的任何争议,合同各方应首先通过友好协商的方式进行解决。如果协商无法达成一致,任何一方都有权向本合同签订地的有管辖权的法院提起诉讼。
十、其他
1、本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖双方公章或合同专用章之日起生效。
2、本协议是双方对于涉及事项的完整协议,取代了之前双方就该事项达成的任何口头或书面协议或承诺。
任何对本合同的修改都必须以书面形式进行,并且需要本合同双方签字并盖章后方可生效。即使本合同中的其他条款没有经过修改,仍然有效。
任何一方未行使或延迟行使本合同项下的或与本合同有关的任何其他合同/协议项下的任何权利、权力或特权,不应被视为放弃这些权利、权力或特权。同时,任何单独或部分地行使任何权利、权力或特权,也不应妨碍该方将来行使这些权利、权力或特权。
5、如果本合同及其附件中的任何条款被认为无效或不可执行,该条款的无效性或不可执行性不会影响其他条款的有效性。
6、本合同一式两份,甲方持一份,乙方持一份,均具有同等的法律效力。
7、如有任何未尽事宜,双方可友好协商并签订补充协议,该补充协议与本合同具有同等法律效力。
十一、附件和合同履行的必要条件
在签订合同时,附件和合同履行的要件是非常重要的。附件是指与合同有关的补充文件或附加文件,它们通常包含了合同中的具体细节或补充条款。合同履行的要件是指合同双方必须履行的义务和条件。
附件的作用是为了明确合同的具体内容和条款,以避免合同中的模糊或不完整之处。附件可以包括技术规格、图纸、价格清单、付款方式等。通过附件,合同双方可以更清楚地了解合同的具体要求和约定。
合同履行的要件是指合同双方必须履行的义务和条件。这些要件可以包括付款、交货、服务提供等。合同履行的要件是确保合同能够得到有效执行的关键。如果任何一方未能履行合同中规定的要件,可能会导致合同的违约。
因此,在签订合同时,双方应该仔细审查附件和合同履行的要件,确保它们与合同的主体内容一致,并且能够满足双方的需求和期望。只有在附件和合同履行的要件都得到充分考虑和确认的情况下,合同才能够得到有效执行,并且双方都能够达到合同的目标和目的。
所有附件均为本合同的不可分割的组成部分,合同附件与本合同具有同等的法律效力。
附件一:廉洁协议
附件二:乙方营业执照副本复印件
附件二:乙方营业执照副本复印件是乙方提供的一份副本复印件,用于证明乙方的营业执照的合法性和有效性。该复印件是乙方的营业执照的一份复制品,具有与原件相同的法律效力。
乙方营业执照副本复印件是乙方在法定程序下获得的,经过相关部门的审核和认可。它包含了乙方的基本信息,如公司名称、注册地址、经营范围等。乙方营业执照副本复印件是乙方进行商业活动的重要凭证,也是与其他合作方进行合作的基础。
乙方应确保乙方营业执照副本复印件的真实性和完整性,并在需要时提供给甲方进行核实。甲方有权要求乙方提供乙方营业执照副本复印件的原件进行查验。如发现乙方提供的营业执照副本复印件存在虚假、伪造等情况,甲方有权终止与乙方的合作并追究其法律责任。
乙方营业执照副本复印件的有效期为三年,过期后需要重新办理。乙方应及时更新乙方营业执照副本复印件,并将更新后的副本复印件提供给甲方。甲方有权要求乙方提供最新的营业执照副本复印件进行核实。
乙方应妥善保管乙方营业执照副本复印件,防止遗失、损毁或被他人冒用。如发生上述情况,乙方应及时通知甲方并重新办理营业执照副本复印件。
以上是关于附件二:乙方营业执照副本复印件的说明,希望能对双方合作有所帮助。如有任何疑问,请及时与我们联系。
附件三:报价单
甲方(公章):同意按照合同约定的方式进行合作,并承诺按时支付合作费用。
乙方(公章):同意按照合同约定的方式进行合作,并承诺按时提供合作所需的服务。
公司或组织的法定代表人是指根据法律规定,代表该公司或组织行使权力和义务的人。他们在法律上具有代表公司或组织签署合同、参与诉讼、决策重要事项等权力。法定代表人的身份通常由公司章程、法律文件或注册登记文件确定。他们在公司或组织的运营中扮演着重要的角色,负责管理和决策,代表公司或组织与外界进行交流和合作。
或代理人: 或代理人:
年月日 年月日
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