个人信息表格模板，员工个人信息表格模板

投稿用户 • 2023年3月7日 am5:45 • 范文大全 • 阅读 268

批量生成个人信息表

　　假定一个工作簿WorkBook1有两个工作表Sheet1和Sheet2，其中Sheet1（如图一所示）存放着一组人的个人信息，每个人的信息在1行，比如问卷星或班级小管家收集了一批人的个人信息都是这样存放的。

图一：原始数据

　　Sheet2（如图二所示）是一个空的个人信息表，每个人的信息要填在一页上打印出来。

图二：空表（黄色区域需要填个人信息）

　　任务：将每个人的信息从Sheet1中导出来填入Sheet2中，生成一个可以打印的文件或者直接打印。

　　解决步骤：

　　一、在Sheet2的顶端插入两行，左侧插入一列，将要打印的那部分表格设置为打印区域。顶端的两行是为了临时存放数据用，左侧的一列是为了存放文件名用。但是这两行和一列又不能打印出来，所以要设置打印区域。

图三：插入了两行和一列，设置了打印区域

　　二、将Sheet1的数据名称和第一行数据（记作数据一）复制到Sheet2的顶端两行，数据名称只是为了方便查看数据而已，可以没有。然后将数据一中的有用数据填入要打印的个人信息表中（如图中黄色区域所示），写入的方法是使用公式。比如在C5单元格输入=K2，在E6单元格输入=G2&"-"&H2&"-"&I2，在C6单元格输入=J2，在E6单元格输入=L2，表尾的填表人和填表日期并不是来源于数据一，所以这些信息的填入不需要使用公式。在***3位置（如图中蓝色单元格所示）以公式的形式写入要导出的文件名。比如：=E5&"-"&C5。公式必须含有数据一的信息，并且保证文件名的唯一性，否则可能会出现重名，导致后一个导出的文件替换掉前一个导出的文件。

图四：将个人信息填入表中

　　三、工作表的操作完成了，接着该Excel宏出场了。下面我用伪代码说一下代码怎么写。

While Sheet1.单元格***2 <> ""

　复制Sheet1.行2　粘贴到Sheet2.行2

　打印Sheet2 （这里也可以改成将Sheet2另存为pdf或者工作簿，保存时以Sheet2.单元格***3命名）

　删除Sheet1.行2

Loop

　　每次将最上面的一行数据写入个人信息表，然后打印个人信息表，打印后删除原始数据的最上面一行数据，后面的数据就会一次向上移动一行。重复之前的操作，直到所有数据都被打印了。

　　如果希望操作完成后，Sheet1不改变，还可以临时建立一个工作表Sheet3，将Sheet1的信息存入Sheet3，把解决步骤中的Sheet1全部换成Sheet3即可。

............试读结束............

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