在职场中,很多职能部门在特定的时间基本都会加班,但是估计加班最多的属于财务部门[捂脸],今天给大家分享提高财务工作管理效率的一些实用方法:
一、熟悉公司报销标准
新人刚加入公司,因业务需要会不定期有相关业务的报销,提前多抽时间学习新公司的各项费用标准,例 :误餐费、房补、汽车费、差旅费等,这样在报销时,在标准范围内,减少审批流的返工及驳回次数,提高财务端与业务端的工作效率。
二、熟悉会计科目代码
无论是新的财务人员或是老人的会计人员,需要熟悉资产、负债、损失等会计一级科目及三个管理费用二级科目的常用代码,这样录入时直接输入代码就行。同样的工作别人录入凭证可以能花一天,那么熟悉科目代码半小时就录入完了[笑哭],提高日常工作的效率。
三、报销审批流程简化
业务部及财务部在日常报销过程中,如果审批流太长,如七级八级或十级以上的审批流,大家的执行过程中,总有不按照规定审批的管理人员,这样就影响了业务端报销的效率与满意度,同时可能会影响经营,实际过程中要注重审批流程的简化,三级或四级审批流。
四、加强EXCEL函数公式运用
财务人员或人力,在实际工作接触更多的就是表格的横向纵向多维度的统计,如果不会十来个函数公式的运用,那么别人十分钟搞定的事宜,可能我们得花一周时间,所以SUM\SUMIF\SUMIFS\IF\COUNTIF\INDEX\——-记住“工欲善其事,必先利其器”,财务人员,必须把这个利器工具用好。
五、加强内部执行文件的培训
公司的红头文件或财务部门报销、核算、报表、税务、财税政策等相关的文件,与哪些业务部门人员相关的,要不定期组织培训学习,让执行的人员80%能够执行好(想100%执行好是有难度的),这样提高各自的工作效率。
六、每月不定期复盘总结
每月财务部门管理者要不定期组织,工作中卡壳,返工较多、错误较多的环节,重视这些问题可能出现需要优化的环节,开沟通会,讨论会,形成可执行的方案,更好的提高个人、团队及业务部、公司整体的工作效率
七、工作列表法
把每日、每周、每月需要做的工作内容、时间节点、工作标准、接收人、要求列成《岗位工作时效列表》挂在办公桌上,记在脑子里,关注工作完成的情况,这样自己满意,上级也满意,业务部门更满意
日常工作中,我们要减少低效无价值的工作,时刻多思考,多学习、多总结 、多复盘,一点点想提效的方法,把实际工作效率提高了,就可以把节余的时间拿去做更多有产生价值的事宜。愿有我的分享能帮助到您!
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