党务工作者的电脑桌面全都是满屏文件？4个小技巧帮你快速归类检索

投稿用户 • 2023年9月18日 pm5:13 • 范文大全 • 阅读 90

党务工作者的电脑桌面全都是满屏文件？4个小技巧帮你快速归类检索
　　　　党小建在很长一段时间内，自己的电脑桌面都铺排了满屏的文件，随时有“爆炸”的可能。不仅我是这样，其他很多见过的党务人员的电脑也有很大比例是这样。而且，似乎对工作越是投入越如此。
　　　　对于桌面上全都是文件这种情况，有好处也有坏处，好处是能够在打开电脑的第一时间迅速进入工作状态；坏处是查找某个文件时那叫一个费劲呐，而且既然桌面如此，其它硬盘（包括移动硬盘和U盘）也基本上都差不多。那么，怎么才能实现具有党务工作特点的归类和检索呢？在端午节假期前的最后一个工作日，党小建送您4个小技巧——
　　　　技巧1：善用桌面。有很多同学都觉得，桌面是在C盘的，电脑一旦崩溃要重做系统的话，那这些资料就会瞬间蒸发，损失就大了。对于这个顾虑，计算机专业出身的党小建认为完全没必要，现今电脑的硬件和操作系统的稳定性出现这种状况的概率是极低极低的，绝对比移动硬盘读不出来需要数据恢复的比例还要低很多很多。
　　　　同时我们应该逆向考虑一个问题，那就是为什么那么多同学都喜欢把文件拷贝及生成到桌面上呢？这其中是包含着一定的合理性的。什么合理性呢？其实就是本文一开头说过的能够迅速进入工作状态，桌面上的文件会更加快速地提醒你还有哪些工作要做、应该马上行动起来。还有一个原因，就是我们的桌面（包括电脑桌面和办公桌桌面）如果太过整洁的话，是会降低工作效率的，原因此处不再多说了，总之是国外的专家研究过后的结果。
　　　　好，既然如此，那么我们对待电脑桌面的态度应该是——①充分用起来；②适度整洁+适度纷乱；③绝不能出现挤不下的情况。有了这个态度，我们就可以采取“1个文件夹+短期文件”的形式来使用。也就是说，我们的电脑桌面上除了固有的图标之外，你可以建立一个文件夹，名字可以是《亟待解决》或《近期文件》；同时，结合本人工作实际，你可以自行决定把每周的工作资料继续直接铺排在桌面上，以便于随时看到随时处理；接着，每周最后一个工作日结束前（或你自行安排一个固定时间），你要把桌面上的文件“打扫”到你在桌面上建立的文件夹当中，而且该文件夹的视图不应该是“大图标”、“中图标”、“小图标”或“平铺”，而应该能显示出来具体时间，党小建常用的是“详细信息”；最后，每个月把该桌面文件夹中已关闭的工作资料剪切到其它硬盘的相应位置上去。
技巧2：粗略分类。要想真正善用桌面，背后是要有一个文件存档系统来支撑的，怎么支撑呢？我们可以在D盘或其它盘建立一个存档体系。但是，此处要千万千万注意——绝对不能精准分类！什么是精准分类呢？党小建就曾经犯过这样的错误，比如按照政治建设、思想建设等几大建设设立一级文件夹，然后在里面进一步层层细分类目；或者按照学习教育、组织生活等常见的工作设立一级文件夹，然后再不断细分哪些是中心组学习、哪些是什么层面的培训或集中学习等等；或者按照下属党组织名称设立一级文件夹，然后在其中再进行业务分类……这么做的后果就是，虽然看上去很漂亮，但增加了归类的难度，因为有太多的文件可以同时放在多个细分的文件夹中而你只

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