夏都街道南关社区档案工作
服务试点汇报
—南关社区党委书记司栓柱
各位领导:
2023年6月,按照许昌市档案局统一安排,禹州市夏都街道南关社区被确定为省档案局档案工作服务农村基层社会治理试点,禹州市档案局为推进试点工作,在许昌市档案局组织下,禹州市档案局工作人员、夏都街道分管同志、南关社区档案管理人员,到长葛市观摩学习,学先进、找差距,明确整体工作思路:先从硬件入手提升档案室各项设施标准;再从内部管理开始,确保档案收集、整理、管理、使用等各方面更规范、高效,现将档案服务管理工作汇报如下:
一、建立领导组、加强资金保障
夏都街道南关社区高度重视档案试点工作,收到禹州市夏都街道南关社区被确定为省试点的通知后,第一时间成立以南关社区书记司栓柱为组长的领导小组并对照试点任务,不折不扣落实到位。明确了试点工作目标、工作内容、经费保障、实施步骤,制定了工作计划表,指导试点工作的开展。
结合夏都街道南关社区实际情况,制定并落实村级档案工作有档案室、档案柜、信息化设备、管理人员和管理制度等“五有”标准,规范和提高档案管理水平。在禹州市档案局指导下,禹州市夏都街道南关社区结合基层组织建设、村民自治管理、民生保障治理、村重大事项活动等各类工作档案资料的收集,围绕档案收集范围、分类、编页、装订、排序、盖归档章、电脑著录、装盒排架、打印目录、编制检索工具等环节,完善各级档案工作全流程运行机制。
根据夏都街道南关社区的经济发展、历史变迁等情况,市档案局结合现存档案,指导夏都街道南关社区广泛收集历史老物件、历届村委班子、社区容貌变迁照片、村民居住环境照片、村民家庭老照片、大学生光荣榜等200多件实物或照片,投资70余万元建设了“村史馆”和改造了档案室,更好发挥档案留存乡村历史、赓续文化血脉、服务乡村振兴作用。
(一)强化档案规范管理。夏都街道南关社区建立了档案管理领导小组,明确了档案专人专责,完善细化了档案归档制度、保管制度等档案管理制度,进一步加强村级档案工作组织管理理。在收集目录清单
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