公司会议管理制度
一、目的
为进一步规范集团会议,提高会议效率,明确各类型会议的事项,确保会议按时顺利召开,特修订本制度。
二、适用范围
(一)本制度适用于集团组织的各类会议管理。
(二)集团各分子公司、各部门。
三、会议类型
序号
类型
周期/时间
备注
1
集团总办会/班子会
每月一次,暂定15日
遇节假日/特殊情况顺延或取消
2
分公司月绩效沟通会
每月份上旬
3
集团双周工作例会
每两周一次,周一上午
4
集团决策委员会会议
根据工作需要安排召开,不定期。
5
集团专题工作会议
根据工作需要安排召开,不定期。
6
集团全体人员会议
按特殊需求,视情召开。
7
其他会议:听证会、研讨会、协调会等
根据工作需要安排召开,不定期。
8
外部会议(需集团派员参加的):由经办中心报集团人力行政部,人力行政部拟办提报集团总经理批示后办理。
①会议请假:须经上一级主管领导同意,并委托有权代理人参会;②请假报备:会议组织单位负责人。
四、会议管理内容
(一)集团总办会
1、会议时间:总办会/班子会由集团总经理召集并主持,一般每月召开一次,拟定28日左右。若遇特殊情况可随时召开;
2、内容:需提交总办会集体讨论、研究的重要事项。如:全局性的重要决策、集团战略发展方向,
各职能中心发展目标、计划评估等;
3、参加对象:集团总办成员。
4、列席人员:根据讨论、研究的事项,必要时可安排相关中心的负责人列席。
5、决定方式:对事项的决议采取总办成员4/5通过的原则。
会议由总办助理负责组织、记录。
(二)分公司双月绩效沟通会
1、会议时间:单月份上旬。
2、会议内容:分公司反馈上一周期(双月)绩效沟通跟踪事项、工作完成情况,下一周期(双月)的工作重点及提请集团协助与支持事项,分享项目上个月的经营情况,研究提报外部单位的相关材料。
3、参
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