1 信件的日期及称呼
在写信的时候，首先应该写清楚信件的日期，以便对方了解信件的时效性和时序。在日期的下方，可以写上收信人的称呼，如“尊敬的某某领导”，或者简单的“某某领导”，或者具体的职务，如“某某处长”等。
2. 信件的开头
在信件的开头，应该用简洁明了的语言表达自己写信的目的，如“特此函告”，或“向阁下谨呈报告”的词语，以引起对方的注意。
3. 正文的结构
在正文中，应该根据事情的轻重缓急、重要性和关联性等因素来进行合理的结构分段。可以使用编号、序号、分点等方法将正文分段，使读者容易看懂。
4. 正文的叙述
在正文中，应该以客观、中肯的语气叙述事实，描述事件的经过，阐明自己的观点和立场。要注意避免夸张、庸俗、感情用事等不合适的表达方式。
5. 正文的论证
在正文中，可以使用一些案例、数据、科学研究等依据来支持自己的观点和论断。要注意选择可靠、权威的来源，并正确引用。
6. 正文的总结
在正文的结尾，可以对所述内容进行简要的总结，再次强调自己的观点和立场。要注意简明扼要，避免啰嗦重复。
8. 信件的附件
如果有必要，可以在信件的结尾附上相关的材料、报告等。可以在信件中说明附件的内容和目的。
作为一位老笔杆，我经过十年以上的文笔经验积累，熟悉政府机关的文书格式和写作规范。在写记叙文证明信时，以上述的格式和要求进行撰写，可以让信件更加规范、正式、清晰，提高沟通的效果。希望对您有所帮助！
............试读结束............
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